Kit Digital para autónomos: ayudas y subvenciones| TaxDown ▼ | tax-down

Una de las más destacadas ayudas que se han implementado en los últimos años es indudablemente el kit digital para autónomos.  

Es una asistencia que busca optimizar y fortalecer a los autónomos y pequeñas y medianas empresas. Ya enfrentan suficiente con soportar las tarifas de autónomos, anticipar el IVA y lidiar con clientes de cuestionable estabilidad emocional. 

Si deseas obtener más información acerca del kit digital de autónomos, te animamos a continuar leyendo. Porque te vamos a informar SOBRE TODO lo que requieres saber acerca de él, cómo solicitarlo y en qué etapa se encuentra actualmente. ¡Empecemos!  

¿Qué es el Kit Digital? 

El Kit Digital consiste en verdaderamente unas ayudas que fueron desarrolladas en el año 2022 por el Ministerio de Economía. Su propósito es llevar a cabo soluciones digitales en autónomos y pymes con el fin de impulsar su desarrollo y actualizar en cierta medida el sistema productivo de España. 

¿En qué consisten las ayudas del Kit Digital? 

El Kit Digital, más que un mero grupo de herramientas, es un programa integral creado para trabajadores independientes que buscan incursionar en el ámbito digital o mejorar su presencia actual. Las asistencias oscilan entre subvenciones económicas hasta consultoría en herramientas y servicios. 

El monto total del programa asciende a nada menos que 3.067 millones de euros. Una verdadera suma considerable. Y te cuestionarás: ¿de dónde proviene toda esta cantidad? Pues de los fondos Next Generation UE. 

La suma de dinero que puedes obtener si cumples con los criterios varía según diversos factores, pero las cantidades fluctúan entre los 2.000 y los 12.000. 

¿Cómo se reciben las ayudas del Kit Digital? 

Para obtener las subvenciones del Kit Digital es necesario presentar un conjunto de documentos que demuestren que puedes requerir la asistencia. Y la manera de obtenerla no es como crees, pues, si finalmente aprueban tu petición, recibirás un bono digital en lugar del monto financiero de manera directa. 

Este bono podrás utilizarlo en las diversas soluciones que ofrece el Kit Digital, las cuales revisaremos un poco más adelante en esta página.  

Un aspecto favorable de estos bonos es que, incluso si no los utilizas, no deberás reembolsarlos. 

¿Todavía no sabes cómo mejorar tu presencia en el entorno digital? 

La evolución digital Lo que se indica al referirse a este Kit puede parecer un desafío significativo, sin embargo, esta asistencia está específicamente creada para conseguirlo de manera fácil y que no implique un gran gasto de tu parte.  

Esta optimización no equivale a triunfo, por supuesto, pero sí permitirá que establezcas una mejor conexión con tu audiencia y de manera más efectiva. O, al menos, que explores nuevas alternativas sin comprometerte demasiado financieramente. 

¿Hasta cuánto me pueden subvencionar con el Kit Digital? 

¡Los números fluctúan considerablemente y están influenciados por diversas circunstancias! Sin embargo, para ofrecerte una referencia, al explorar sectores como la ciberseguridad, el apoyo puede alcanzar hasta 125 por dispositivo, con un límite de 6.000. No obstante, otras alternativas pueden proporcionar cantidades incluso más altas, alcanzando hasta los 12.000. 

Además del sitio donde apliques la asistencia, es fundamental considerar la clase de empresa que posees. Una empresa que forma parte del denominado Segmento I, que cuente con entre 10 y 49 trabajadores, no obtendrá lo mismo que una compañía del Segmento II (3-9 empleados) o Segmento III (1-3 trabajadores o autónomos). En cualquier situación, te presentamos una tabla para que tengas claras las cifras que podrías obtener: 

 Tabla de Subvenciones para Soluciones Digitales según Segmento Empresarial 

El periodo de tiempo durante el cual recibirás el servicio que adquieras con el bono debe ser de 12 meses. 

¿Qué Soluciones Digitales puedo solicitar? 

Tal como te mostramos en la tabla de arriba, las Soluciones Digitales Lo que puedes pedir con el Kit Digital son las siguientes: 

• Página web y presencia digital 
• Comercio electrónico 
• Administración de redes sociales 
• Gestión de clientes 
• Inteligencia de Negocios y análisis 
• Gestión de procesos 
• Factura electrónica 
• Oficina virtual 
• Comunicación protegida 
• Ciberseguridad 
• Presencia sofisticada en la red 
• Marketplace 

¿Te gustaría conocer en qué se basa cada solución? Continúa leyendo, ya que más adelante te proporcionaremos más detalles. 

¿Cómo puedo saber quiénes son los Agentes Digitalizadores? 

Si nuestros cálculos son correctos, hay más de 10.000 Agentes Digitalizadores.  

Estos Agentes Digitalizadores son las compañías que podrás contratar con los fondos que obtengas a través del Kit Digital. Se trata fundamentalmente de especialistas, empresas o profesionales, preparados para orientarte en este proceso de digitalización. 

Si deseas revisar todos los Agentes Digitalizadores que tienes a tu alcance, te aconsejamos acudir a la web oficial del programa. 

Soluciones disponibles en el Kit Digital para autónomos 

Soluciones de sitio web y presencia en internet 

Esta clase alude a la elaboración y concepción de páginas web. No solamente se trata de un diseño atractivo, sino también de una arquitectura mejorada para la navegación del usuario, el posicionamiento SEO y la adaptabilidad a distintos dispositivos, como móviles y tablets. Entonces, si estás buscando desarrollar (o actualizar) tu página web, esta es tu respuesta. 

Soluciones de comercio electrónico 

Se trata de establecer una tienda online. Y eso trasciende la mera existencia de una página web; implica el establecimiento de una plataforma donde los clientes puedan visualizar productos, contrastar precios y realizar compras de forma segura a través del portal que desarrolles. Además, esta alternativa abarca los tradicionales carritos de compra, las pasarelas de pago y la administración de inventario. Muy integral. 

Soluciones de gestión de redes sociales 

¡La actividad en redes sociales es fundamental! Esta alternativa te asistirá en establecer y conservar perfiles en plataformas como TikTok, Instagram, Twitter, YouTube, entre otras, y te facilitará la comunicación directa con tus clientes y la difusión de tus productos o servicios. 

Soluciones de ges
tión de clientes 

Aquí entraría el CRM La Gestión de Relaciones con el Cliente (Customer Relationship Management), es decir, la solución para enviar correos electrónicos y establecer un contacto directo con tus usuarios o clientes. Tendrás la capacidad de administrar y evaluar las interacciones con los clientes existentes y los potenciales, así como mejorar el proceso de ventas, la atención al cliente o las iniciativas de marketing. 

Soluciones de Business Intelligence y analítica 

Estas alternativas te asistirán en el manejo de extensos volúmenes de datos para transformarlos en información valiosa para tu empresa. De este modo, podrás tomar decisiones más fundamentadas, anticipar tendencias y entender mejor el comportamiento de tus consumidores. Como ya sabes, la Data está en la actualidad. 

Soluciones de gestión de procesos 

Con el fin de mejorar los procesos internos de la compañía. Te asistirá en automatizar actividades, optimizar la efectividad y minimizar los fallos, asegurando que los recursos se empleen de la mejor forma posible. 

Soluciones de factura electrónica 

Te habilitará para enviar y recibir facturas de manera virtual, permitiendo su almacenamiento, localización y administración. Asimismo, es una opción sostenible que disminuye el consumo de papel. 

Soluciones de oficina virtual 

Perfecto para organizaciones que buscan flexibilidad. Proporciona recursos que facilitan videoconferencias, almacenamiento en la nube y colaboración en línea para laborar de manera remota. 

Soluciones de comunicaciones seguras 

Te asegurará la confidencialidad y seguridad de las comunicaciones tanto internas como externas de la empresa. Esto abarca la encriptación de mensajes, llamadas y correos electrónicos. 

Soluciones de ciberseguridad 

Protegerá a tu negocio frente a riesgos digitales. Incluye herramientas como antivirus, cortafuegos y aplicaciones anti-malware para proteger toda la información de tu empresa. 

Soluciones de presencia avanzada en Internet 

Esta alternativa incrementará la visibilidad en línea de tu compañía mediante métodos avanzados de SEO, publicidad y material optimizado para captar y mantener a tus usuarios o clientes. 

Soluciones de Marketplace 

Te asistirán para ampliar el alcance de tu compañía y llegar a una audiencia más extensa, dado que presentarás tus productos o servicios en estos lugares. 

Calendario y fases del Kit Digital para autónomos 

¿Cuándo empezó el Programa Kit Digital? 

El Programa Kit Digital se anunció el 24 de noviembre de 2021 y la primera convocatoria oficial de subvenciones tuvo lugar en marzo de 2022.  

Desde su introducción, el Kit Digital se ha establecido como el compañero ideal para trabajadores autónomos en su camino hacia la digitalización. 

¿Qué fases tiene el Programa Kit Digital? 

Desde la petición, pasando por la selección de las herramientas, hasta la ejecución, el programa se organiza en etapas definidas y organizadas para asegurar un procedimiento relativamente ágil. 

Intentaremos explicarte de forma muy resumida los plazos establecidos por el propio BOE: 

1. <strong>Tiempo para Pedir la asistencia. Tienes que entregar tu solicitud en un periodo no menor a 3 meses desde la convocatoria.  

1. Plazo de Concesión de la ayuda. Una vez requerida, la asistencia se otorgará en un plazo máximo de 6 meses. Sin embargo, si existe una alta demanda, el trámite podría tardar un poco más.  

1. Acuerdo de Prestación de Servicio: si te han otorgado la asistencia, cuentas con un plazo de hasta 6 meses para firmar el contrato previo con los requerimientos. 

1. Plazo de la Prestación del Servicio. Se clasifica en 2 etapas: 

• Fase I: Implementación y comienzo (3 meses a partir de la firma del contrato). 

• Fase II: 12 meses a partir de la fecha de emisión de la factura de la Fase I. 

1. Justificación de las Fases de Kit Digital: Se necesita una justificación distinta para cada etapa. 

• Fase I: 3 meses para justificar la conclusión de esta etapa.  
• Fase II: otros 3 meses para validar la conclusión de esta misma etapa.  

¿En qué momento está el Kit Digital ahora? 

Tienes la opción de pedirlo hasta diciembre de 2024. ¡Lo han ampliado! 

Inicialmente, el plazo concluía en marzo de 2023, sin embargo, ese mismo mes el Gobierno comunicó que el periodo para pedir esta asistencia se extendía hasta finales de 2024. 

Asimismo, también declaró el establecimiento de un nuevo segmento de compañías que podrían sacar provecho de este Kit, en particular aquellas que cuentan con más de 50 trabajadores. No obstante, todavía no se han detallado los criterios ni las cifras para este nuevo grupo de empresas. 

Cómo solicitar el Kit Digital para autónomos paso a paso 

Datos necesarios 

Previo a iniciar, verifica que posees toda la información y la documentación necesaria. Estos son los requisitos: 

• Ser pequeña empresa, microempresa o individuo en condición de autoempleo (máximo 49 empleados). 
• Es necesario que estés actualizado con todas. obligaciones fiscales y con la seguridad social. 
• Además, claramente, debes estar registrado en el Censo de empresarios, especialistas y agentes de la Agencia Tributaria. 
• No incurrir en situaciones de incompatibilidad de la Ley General de Subvenciones y no ser visto como una empresa en dificultades. 

Solicitud del bono digital 

El primer paso que debes seguir es inscribirte en Acelera pyme y llevar a cabo un examen de autodiagnóstico para determinar el grado de digitalización de tu empresa.  

Esta evaluación te brindará una perspectiva precisa de tus requerimientos digitales y te ayudará a estar listo para la próxima etapa. 

Concesión del Kit Digital 

Una vez que hayas finalizado el test, estarás preparado para pedir las ayudas del Kit Digital. La forma de hacerlo es fácil: ingresa a la sede electrónica de Red.es y rellena el formulario correspondiente. En este lugar descubrirás los pormenores de las soluciones digitales accesibles, el porcentaje de implementación relacionado con la asistencia y la cantidad máxima que tienes la opción de solicitar. 

Elección de la solicitud y acuerdo 

Una vez que hayas enviado tu solicitud, deberás aguardar su autorización. Cuando sea concedida, necesitarás elegir la solución o soluciones que se ajusten mejor a tu empresa. Después de esto, es crucial que firmes un contrato de servicio con los Agentes Digitalizadores, quienes serán responsables de implementar la solución seleccionada. 

Pago y justificación 

Con el apoyo ya otorgado y el contrato firmado, es fundamental que estés informado sobre los plazos y etapas de validación, que otorgarán a los denominados Agentes Digitalizadores la posibilidad de recibir la porción del bono que les has transferido. ¡Atento a los tiempos! 

Implantación de la solución 

Después de haber manejado los elementos administrativos, es el instante de la acción: los Agentes DigitalizadoreSe iniciarán las labores en la ejecución de la solución digital que hayas seleccionado. Esta es la etapa conclusiva y es donde experimentarás, por fin, el verdadero provecho del Kit Digital en tu empresa. ¡Felicidades! 

¿No sabes por dónde empezar? En TaxDown t
e ayudamos 

El Kit Digital para trabajadores autónomos no es únicamente una herramienta, ¡es una excelente oportunidad para proporcionar a tu negocio ese empuje que requiere! Adicionalmente, las subvenciones para autónomos no suelen ser muy habituales, lo que hace que este Kit Digital sea esencial. 

Somos conscientes de que solicitarlo es un verdadero fastidio. Por esa razón, desde TaxDown, te facilitamos la gestión del Kit Digital para que no tengas que lidiar con la Administración Pública. Tú lo solicitas, y nosotros nos encargamos de toda la documentación por ti, permitiéndote concentrar todo tu tiempo en tu vida personal o en continuar creciendo tu negocio. 

Además, en TaxDown disponemos de un servicio destinado a autónomos que te asistirá en mantener al corriente tus obligaciones con Hacienda. Nuestros consultores te apoyarán con el IVA trimestral, la declaración de la renta, la presentación de otros modelos y mucho más. 

¡Te esperamos!