Obtener firma electrónical: ¿Cómo conseguirla?| TaxDown | tax-down

En la época digital, las firmas a mano han sido reemplazadas por un sistema más ágil y seguro: la firma electrónica. En síntesis, este es un método para verificar la autenticidad e integridad de un archivo digital. Pero, ¿cuál es el modo de conseguirla y de utilizarla?

En este artículo, te orientaremos en el procedimiento para que logres emplear la firma electrónica de forma segura y eficiente. 

La base de la firma electrónica, es el Certificado Electrónico 

Previo a descubrir cómo conseguir la firma electrónica, es fundamental comprender que su base es el certificado electrónico. Este actúa como una identificación digital otorgada por una entidad certificadora autorizada.

Su propósito es validar tu identidad en el entorno digital y es fundamental para la firma electrónica, dado que asegura que tú eres verdaderamente quien afirmas ser. 

¿Cómo conseguir la firma electrónica?

Para obtener tu firma electrónica, es necesario adquirir un certificado digital. Hay diferentes variedades de certificados digitales, pero los más habituales son el DNI electrónico y el certificado digital proporcionado por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).

Este procedimiento puede diferir un poco según la nación en la que estés, pero normalmente sigue las mismas etapas fundamentales: 

• Pide un certificado digital en la organización que lo emite (puede ser de forma online). 
• Confirma tu identidad de manera presencial (esto puede realizarse en una estación de policía, una sucursal de correos, entre otros lugares). 
• Obtén un código de activación a través de correo electrónico. 
• Activa tu certificado digital ingresando el código de activación en el sitio web de la entidad que lo emite. 
• ¡Preparado! Ahora ya posees tu certificado digital y puedes conseguir tu firma electrónica. 

¿Cómo firmar un documento con firma digital? 

Firmar un archivo digital con tu firma electrónica es un procedimiento simple: 

• Abre el archivo que necesitas firmar (por lo general en formato PDF). 
• Dirígete a la sección de Firmas o Seguridad (esto puede cambiar según el software que estés utilizando). 
• Elige Agregar firma e ingresa tu certificado digital. 
• Por último, almacena el archivo que ha sido firmado. 

¿Para qué puedes usar la firma digital? 

La firma electrónica se puede emplear para una variedad de trámites y gestiones en línea, abarcando: 

• Suscribir convenios o pactos. 
• Enviar facturas. 
• Llevar a cabo la presentación de impuestos. 
• Obtener acceso a servicios de entidades gubernamentales. 
• Finalizar operaciones bancarias. 

Desde TaxDown, por ejemplo, te podemos asistir en la presentación de tu declaración de impuestos a través de tu firma digital. 

¿Cómo verificar un documento firmado con firma electrónica? 

Para validar un documento que tenga una firma electrónica, requieres un software que pueda interpretar la firma embebida en el archivo. Dichos programas te ofrecerán datos sobre el certificado digital que se utilizó para firmar el documento, permitiéndote asegurar su veracidad. 

Preguntas frecuentes

¿Qué son los formatos de firma electrónica? 

Hay diferentes tipos de firma electrónica, entre los que sobresalen: PDF firmado, CAdES (principalmente empleado en documentos de la administración gubernamental), XAdES (aplicado en archivos XML) y PAdES (empleado en documentos PDF). 

¿Qué aplicaciones de firma electrónica existen? 

Hay varias aplicaciones de firma electrónica como Adobe Sign, Docusign, PandaDoc, entre otras. Cada una cuenta con distintas características y funcionalidades, por lo que es fundamental indagar y seleccionar la que más se ajuste a tus requerimientos. 

¿Cómo se puede validar una firma electrónica? 

Para comprobar una firma electrónica, requieres un software que sea capaz de leer la firma integrada en el archivo. Este software te presentará los detalles del certificado digital, facilitándote la verificación de su autenticidad.  

Lo hacemos por ti 

En conclusión, la firma digital es un recurso fundamental en el ámbito digital actual. Proporciona no solo una mayor protección y veracidad a los documentos electrónicos, sino que también simplifica el procedimiento de firma y validación de estos. No importa si estás ejecutando una operación bancaria, entregando tu declaración de impuestos o simplemente suscribiendo un contrato, la firma digital te permitirá realizar todo esto de manera segura y eficaz.

En TaxDown, estamos a tu disposición para acompañarte en cada uno de estos trámites y garantizar que tengas la mejor experiencia posible.