Dropshipping: Qué es, Cómo Funciona y Fiscalidad | tax-down

A nadie se le puede negar que desde el confinamiento la manera en que adquirimos productos ha evolucionado: anteriormente, eran contadas las tiendas online que perduraban, mientras que en la actualidad son los comercios físicos de tamaño reducido los que enfrentan grandes dificultades para continuar.

De esta manera son las situaciones. La existencia se transforma y progresa, y al mismo tiempo, las organizaciones y la manera de realizar transacciones. Un ejemplo evidente de esto es la figura que aborda este texto.

Comencemos respondiendo a la cuestión ¿el dropshipping qué es¿Y luego continuaremos compartiéndote detalles sobre él que seguramente te van a interesar. Solo tienes que seguir leyendo.

¿Qué es el dropshipping?

El dropshipping es un modelo de comercio minorista en línea donde es el fabricante o el depósito quien envía el artículo directamente al consumidor. (Por si no lo entiendes bien, venta al por menor implica que los compradores son individuos, no compañías).

Es decir, las tiendas en línea que operan bajo el modelo de dropshipping no reciben los productos que adquieren y posteriormente venden a sus consumidores; en cambio, una vez concretada la venta, envían el pedido y la información necesaria a su proveedor, quien es el encargado de realizar el envío.

Cómo funciona

El concepto es bastante simple y con un ejemplo lo comprenderás con claridad:

Lampa-line es una tienda online que comercializa, mediante el sistema de dropshipping, lámparas de mesa que adquiere de una planta en Murcia.

Su función es mantener el catálogo al día y promocionarlo para lograr el mayor número de ventas. Cada vez que un cliente adquiera una lámpara, transmitirá el pedido a la fábrica, que será la encargada de prepararlo, empaquetarlo y enviarlo directamente al cliente sin que pase por las instalaciones de Lampa-line.

Así, Lampa-line no necesitará adquirir productos sin conocer si los va a comercializar o llevar un inventario, ya que solo solicitará a la fábrica las lámparas que ya ha vendido para que las entregue al cliente.

Una propuesta realmente excelente, ¿verdad?

Son evidentes los beneficios de este tipo de negocio, pero, como ocurre con cualquier otro, también presenta sus desventajas. Abordaremos ambos aspectos un poco más adelante, pero primero vamos a detallar cuál es su régimen fiscal, ya que presenta particularidades significativas.

que es el dropshipping y como funciona

Fiscalidad del dropshipping

Al igual que sucede con cualquier tipo de actividad económica, deberás pagar impuestos sobre los ingresos que generes en tu declaración de la renta si realizas la actividad como persona física (autónomo) o mediante el Impuesto de Sociedades si operas a través de una empresa.

En este sentido no existe ninguna particularidad. No obstante, el asunto del IVA sí que debe analizarse con mayor profundidad.

Dropshipping e IVA

En la venta a particulares, en tanto en tiendas físicas como en comercio electrónico, en España se aplica el Régimen Especial de Recargo de Equivalencia. Esencialmente, implica que al realizar una compra se abona un pequeño recargo al proveedor y no es necesario presentar declaraciones de IVA, de manera que el tributo que se cobra al cliente representa un ingreso adicional para el negocio.

Solo es aplicable a las personas físicas, así que si haces crecer tu negocio a través de una sociedad, sí presentarás tus declaraciones de IVA y con ellas ingresarás la diferencia entre lo que cobras a tus clientes y lo que soportas en tus compras y gastos.

La particularidad que muestra el dropshipping (y el comercio electrónico en general) respecto al Impuesto sobre el Valor Añadido surge como resultado de dos situaciones que ocurren con regularidad en este tipo de negocios:

Las ventas se realizan tanto en España como en el extranjero.

Ventas realizadas a otros países de la unión europea (las denominadas ventas a distancia)

Cuando el importe de estas transacciones exceda los 10.000 euros, se aplicará el IVA correspondiente al país del cliente y será necesario ingresarlo allí, para lo cual deberás registrarte en su Administración.

Para eludir la complejidad de esta operación (puesto que considera que si comercializas en 15 naciones deberás pagar el IVA en esos 15 países) existe el mecanismo de Ventanilla Única del cual puedes ser parte si así lo prefieres y que te permite realizar una única declaración, lo que facilita considerablemente el trámite.

Es fundamental que consideres que asimismo puedes utilizar este sistema de tributación en destino antes de llegar al límite de los 10.000 euros en ventas (lo cual puede ser de tu interés si el IVA del país correspondiente es inferior al español). La diferencia es que hasta los 10.000 euros es opcional y a partir de esta cifra es obligatorio.

Ventas realizadas a otros países fuera de la Unión Europea

Se trata de ex
portaciones que están exentas de IVA
. En esta situación, los productos se adquieren a un proveedor que se encuentra fuera de la comunidad europea (China, en muchos casos).

Es una importación y será necesario abonar el IVA cuando la mercancía cruce la aduana.

Ahora bien, si los artículos que vendes tienen un precio que no sobrepasa los 150 euros, puedes registrarte en el sistema de Ventanilla Única de Importación, el cual ofrece dos beneficios: por un lado, esas importaciones están libres de IVA (lo que representa un ahorro financiero) y, por otro, el procedimiento se simplifica considerablemente.

¿Qué es lo único que vendes en España? Deja de lado todo lo mencionado antes, ya que en ese escenario deberás liquidar el IVA que cobres a tus clientes cada tres meses si operas como una sociedad, y no tendrás que hacerlo si trabajas como persona física (como hemos comentado al inicio de esta sección).

¿Tengo que ser autónomo para hacer dropshipping?

Sí. Si vas a realizar una actividad de dropshipping, es imprescindible que te inscribas como autónomo, porque la legislación establece que quien sea propietario de un negocio accesible al público tendrá la categoría de trabajador autónomo y deberá contribuir al régimen de autónomos. Y una tienda online, independientemente de su tipo, se considera un negocio abierto al público donde se desarrolla una actividad de manera habitual.

Ten precaución con esto ya que podrías encontrarte con información que sea contradictoria al respecto.

Ventajas y desventajas

Las ventajas que podemos resaltar del dropshipping son las siguientes:

  • La puesta en marcha requiere una inversión inicial inferior a la de un negocio tradicional.
    Al no necesitar adquirir productos para abrir la tienda ni requerir un lugar para almacenarlos, la inversión inicial es reducida: con un sitio web y poco más se puede comenzar.
  • Los costos fijos son también inferiores, ya que no se requiere ni un establecimiento ni personal que se encargue de la elaboración y el despacho de los pedidos o de administrar las devoluciones. Esto implica que el riesgo asumido sea menor.
  • Es posible laborar desde cualquier lugar (como desde el hogar, por ejemplo) ya que solo se requiere una buena conexión a internet.
  • Se expande con mayor sencillez que un comercio convencional. Esto es, cuando un comercio en línea experimenta un aumento significativo en sus ventas, eso implica disponer de un inventario más amplio, más esfuerzo en su mantenimiento y supervisión, e incluso posiblemente unas instalaciones de mayor tamaño. Además, a más pedidos se requiere más personal para administrarlos y prepararlos. Todo esto no es necesario si se incrementa el negocio de dropshipping, por lo tanto, el aumento de las ventas incrementará un poco los costos, pero en una proporción mucho menor.

Sin embargo, evidentemente, no todo lo que brilla es oro, por lo que también presenta sus inconvenientes:

  • Al tratarse de un tipo de empresa con una barrera de acceso bastante reducida (se requiere escasa inversión monetaria y no muchos recursos de otra índole), existe una gran competencia, lo que complica el logro de rentabilidad.
  • El margen de ganancia es inferior principalmente por dos razones: en primer lugar, porque, de manera lógica, el proveedor tendrá que cobrar por ese servicio de entrega personalizada que lleva a cabo y, en segundo lugar, porque debido a la intensa competencia, los precios deben estar muy equilibrados para lograr ventas.
  • Se pierde autonomía y capacidad de supervisión al no manejar directamente la sección del proceso relacionada con la preparación y envío de los productos al cliente.
  • Al colaborar con varios proveedores, que a su vez prestan servicios a distintas empresas, se complica la gestión del inventario y el cumplimiento de los tiempos de entrega.
  • Los clientes te pertenecen y eres responsable ante ellos por los fallos que pueda tener tu proveedor o su deficiente atención.
que es el dropshipping y como funciona

Pasos para crear un servicio dropshipping en España

Si deseas establecer tu propio emprendimiento de dropshipping, los pasos que tendrías que seguir para incrementar tus posibilidades de éxito son los siguientes:

  1. Realiza un análisis de mercado exhaustivo para identificar el producto o productos que podrías comercializar. Lo más común es establecer un negocio altamente especializado enfocado en un nicho particular. Un ejemplo de ello podría ser la venta de neumáticos de tacos para motocicletas de enduro. Algo muy específico dirigido a un público muy definido.
  2. Una vez que tengas definido el mercado al cual te enfocas y lo que planeas ofrecer, busca un proveedor confiable y competente. Es fundamental que respete todas y cada una de las condiciones pactadas: especificaciones del producto, embalaje, tiempo de entrega, entre otros.
  3. Establece tu tienda en línea considerando que tanto la rapidez de carga como una presentación visual atractiva pueden influir significativamente en el momento de vender.
  4. Crea y lleva a cabo un plan de promoción y mercadotecnia que te ayude a alcanzar a tu audiencia meta y sobresalir.

Ejemplos

Existen diversos ejemplos de dropshipping en las plataformas más reconocidas: Amazon, AliExpress y eBay. En estas, una gran cantidad de compañías ofrecen sus productos utilizando este método.

Fuera de estas, puedes observar, por ejemplo, a labrujaazul.com, thedeltahikers.co o ivapeo.com.

Y ahora es tu turno: tras todo lo que has observado, ¿qué opinas sobre el negocio del dropshipping? ¿te imaginas estableciendo uno?

Si es así, recuerda que Hacienda también querrá su parte, pero no te preocupes porque con TaxDown no encontrarás dificultades al momento de declarar tus impuestos, lo cual es muy relevante en este tipo de actividades, ya que como has observado, el tema del IVA no es cuestión menor.

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