Obtener firma digital: ¿Cómo conseguirla?| TaxDown

Habitamos en una realidad digitalizada, en la que hasta la veracidad de nuestras acciones puede ser confirmada mediante un código singular. Es en este contexto donde se encuentra la relevancia de la firma digital, un sistema que asegura la identidad y la integridad de los datos digitales, permitiendo que nuestras transacciones en línea sean seguras y efectivas. A continuación, te vamos a detallar todo lo que debes conocer sobre cómo conseguir la firma digital. 

La base de la firma digital, es el Certificado Electrónico 

En términos simples, un certificado electrónico funciona como una identificación digital. Es fundamental para la firma digital, ya que proporciona la seguridad requerida para que esta sea exclusiva y comprobable. Es otorgado por una entidad de certificación autorizada, que se encarga de autenticar nuestra identidad. Al igual que una identificación física, incluye nuestros datos personales, pero además cuenta con una clave pública y una clave privada que se utilizan para encriptar y desencriptar la información, respectivamente. 

¿Cómo conseguir la firma digital? 

El método para obtener la firma digital difiere de un país a otro, pero comúnmente incluye estos pasos: 

• Selecciona una entidad certificadora autorizada: Esta será la organización que otorgará tu certificado digital. Algunas de las más reconocidas son la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre en España, Izenpe en el País Vasco, o VeriSign a nivel global. 
• Pide tu certificado: Normalmente, esto requiere completar un formulario en línea con tu información personal. Asegúrate de tener tu documento de identificación a la mano. 
• Confirma tu identidad: Luego de enviar el formulario, deberás asistir a una oficina de la entidad certificadora para validar tu identidad. En ciertos casos, esto puede realizarse de manera virtual. 
• Obtén y configura tu certificado: Tras confirmar tu identidad, la entidad certificadora te proporcionará un enlace para que puedas descargar e instalar tu certificado en tu equipo. 

Ten presente que desde TaxDown podemos asistirte en todo este procedimiento. 

¿Cómo firmar un documento con firma digital? 

Una vez que dispongas de tu certificado digital, podrás usarlo para firmar documentos de manera electrónica. Generalmente, esto se realiza mediante una aplicación de firma electrónica, que puedes instalar en tu dispositivo. Verifica que esta aplicación sea compatible con el formato de tu certificado digital. 

¿Para qué puedes usar la firma digital? 

La firma electrónica puede ser empleada en numerosas transacciones digitales, incluyendo: 

• Establecer contratos y convenios jurídicos. 
• Mandar y obtener correos electrónicos encriptados. 
• Iniciar sesión en páginas web seguras. 
• Efectuar operaciones bancarias a través de internet. 
• Entregar declaraciones fiscales y distintos documentos oficiales. 

¿Cómo verificar un documento firmado con firma electrónica? 

Para confirmar la validez de un documento con firma digital, requieres una aplicación para la verificación de firmas digitales, la cual puedes obtener de la entidad certificadora. Tras descargarla, solo tienes que subir el documento en la aplicación, que te informará si la firma es correcta o no. 

Preguntas frecuentes

¿Qué son los formatos de firma digital? 

Los formatos de firma digital son las clases de archivos que se pueden firmar mediante una firma digital. Los más frecuentes son PDF, DOCX y TXT, aunque también es posible firmar otros tipos de archivos, como fotografías o archivos de programación. 

¿Qué aplicaciones de firma electrónica existen? 

Hay numerosas aplicaciones para firmas electrónicas, tanto sin costo como de pago. Entre las más reconocidas se encuentran Adobe Sign, DocuSign y Signaturit. 

¿Cómo se puede validar una firma digital? 

Para autenticar una firma digital, se emplea una herramienta de verificación de firma digital. Esta herramienta confirma que la firma se alinee con el certificado digital del firmante y que el documento no haya sido modificado tras la firma. 

Lo hacemos por ti 

La firma electrónica es un recurso fundamental en nuestra era digital. No solo nos brinda la posibilidad de firmar documentos de manera electrónica con total confianza, sino que además simplifica nuestras operaciones en línea y resguarda nuestra identidad digital. Y ten presente que en TaxDown estamos aquí para asistirte en la obtención de tu firma electrónica y en su uso de la manera más efectiva posible. Si tienes alguna pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.