Obtener firma electrónical: ¿Cómo conseguirla?| TaxDown

En la época digital, las firmas a mano han sido reemplazadas por un procedimiento más ágil y seguro: la firma electrónica. En pocas palabras, esta es una forma de confirmar la veracidad e integridad de un archivo digital. Sin embargo, ¿de qué manera se puede obtener y cómo se debe emplear?

En este artículo, te orientaremos en el procedimiento para que puedas emplear la firma electrónica de forma segura y eficaz. 

La base de la firma electrónica, es el Certificado Electrónico 

Previo a conocer el proceso para conseguir la firma electrónica, es crucial comprender que su base es el certificado electrónico. Este actúa como una identificación digital otorgada por una entidad certificadora autorizada.

Su papel es validar tu identidad en el entorno digital y resulta fundamental para la firma electrónica, dado que garantiza que tú eres efectivamente quien afirmas ser. 

¿Cómo conseguir la firma electrónica?

Para obtener tu firma electrónica, es necesario adquirir un certificado digital. Hay diversos tipos de certificados digitales, pero los más habituales son el DNI electrónico y el certificado digital proporcionado por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).

Este procedimiento puede tener ligeras variaciones según el país donde te halles, pero comúnmente sigue los mismos pasos fundamentales: 

• Pide un certificado digital en la organización expendedora (puede ser a través de internet). 
• Confirma tu identidad de manera presencial (esto puede hacerse en una estación de policía, una oficina de correos, entre otros lugares). 
• Obtén un código de activación a través de correo electrónico. 
• Activa tu certificado digital ingresando el código de activación en el sitio web de la entidad que lo emitió. 
• ¡Preparado! Ya cuentas con tu certificado digital y puedes conseguir tu firma electrónica. 

¿Cómo firmar un documento con firma digital? 

Firmar un archivo digital con tu firma electrónica es un procedimiento fácil: 

• Abre el archivo que quieres firmar (por lo general en formato PDF). 
• Dirígete a la sección de «Firmas» o «Seguridad» (esto puede cambiar según el software que estés utilizando). 
• Elige «Incluir firma» e ingresa tu certificado digital. 
• Finalmente, almacena el archivo firmado. 

¿Para qué puedes usar la firma digital? 

La firma electrónica puede utilizarse para una variedad de trámites y gestiones en línea, que incluyen: 

• Establecer contratos o convenios. 
• Enviar facturas. 
• Efectuar la presentación de impuestos. 
• Obtener acceso a servicios de entidades gubernamentales. 
• Finalizar operaciones bancarias. 

Desde TaxDown, por ejemplo, podemos asistirte en la presentación de tu declaración de impuestos empleando tu firma digital. 

¿Cómo verificar un documento firmado con firma electrónica? 

Para validar un archivo firmado con firma electrónica, requieres un software que sea capaz de interpretar la firma integrada en el archivo. Estos softwares te ofrecerán detalles sobre el certificado digital empleado para firmar el documento, facilitándote la verificación de su autenticidad. 

Preguntas frecuentes

¿Qué son los formatos de firma electrónica? 

Hay múltiples tipos de firma electrónica, entre los cuales se destacan: PDF firmado, CAdES (empleado principalmente en documentos de la administración pública), XAdES (usado en documentos XML) y PAdES (aplicado en documentos PDF). 

¿Qué aplicaciones de firma electrónica existen? 

Hay varias aplicaciones de firma electrónica como Adobe Sign, Docusign, PandaDoc, entre otras. Cada una cuenta con distintas características y funcionalidades, por lo que es esencial investigar y seleccionar la que más se ajuste a tus requerimientos. 

¿Cómo se puede validar una firma electrónica? 

Para autenticar una firma electrónica, requieres un software capaz de interpretar la firma embebida en el documento. Este software te presentará los detalles del certificado digital, permitiéndote comprobar su legitimidad.  

Lo hacemos por ti 

En conclusión, la firma electrónica constituye una herramienta fundamental en el entorno digital actual. No solo proporciona mayor seguridad y legitimidad a los documentos digitales, sino que también simplifica el procedimiento de firma y verificación de los mismos. No importa si estás llevando a cabo una transacción bancaria, enviando tu declaración de impuestos o simplemente firmando un contrato, la firma electrónica te permitirá realizar todo esto de manera segura y efectiva.

En TaxDown, estamos aquí para asistirte en cada uno de estos trámites y garantizar que logres la mejor experiencia posible.