Dropshipping: Qué es, Cómo Funciona y Fiscalidad | TaxDown

A nadie se le oculta que desde el encierro la manera en que adquirimos productos ha evolucionado: en el pasado, eran escasas las tiendas en línea que persistían, mientras que actualmente son los comercios físicos de tamaño reducido los que enfrentan serias dificultades para avanzar.

Así son las circunstancias… La vida se transforma y progresa, y con ella las compañías y la manera de llevar a cabo los negocios. Un evidente ejemplo de esto es la figura de la que se habla en este artículo.

Iniciaremos abordando la cuestión ¿el dropshipping qué esy luego continuaremos compartiéndote detalles acerca de él que seguramente te llamarán la atención. Solo necesitas seguir leyendo.

¿Qué es el dropshipping?

El dropshipping es un modelo comercial de venta minorista en línea en el cual la fábrica o el depósito envía el producto directamente al consumidor. (Para aclarar, venta minorista se refiere a que los compradores son individuos, no entidades comerciales).

Es decir, las tiendas en línea que operan bajo el modelo de dropshipping no reciben los productos que adquieren y que luego ofertan a sus clientes, sino que tras concretar la venta, transmiten el pedido y la información necesaria a su proveedor, quien es el encargado de llevar a cabo el envío.

Cómo funciona

El concepto es muy simple y con un ejemplo lo entenderás con claridad:

“Lampa-line” es un comercio electrónico que comercializa, mediante el sistema de dropshipping, lámparas de mesa que adquiere de una fábrica en Murcia.

Su labor implica actualizar el catálogo y promoverlo para lograr la mayor cantidad de ventas posible. Y cada vez que un cliente adquiera una lámpara, se transmitirá el pedido a la fábrica, que será la encargada de prepararlo, empaquetarlo y enviarlo directamente al cliente, sin que este pase por las instalaciones de “Lampa-line”.

De esta manera, “Lampa-line” no necesitará adquirir productos sin tener la certeza de que los va a vender ni requerir un inventario de artículos, ya que solo solicitará a la fábrica las lámparas que ya ha vendido para que ellas las suministren al cliente.

Una propuesta realmente excelente, ¿no crees?

Son evidentes los beneficios de este modelo de negocio, pero, como sucede con cualquier cosa, también presenta sus desventajas. Abordaremos ambos aspectos un poco más adelante, pero antes expondremos cuál es su régimen fiscal, ya que presenta particularidades significativas.

Fiscalidad del dropshipping

Al igual que sucede con cualquier tipo de actividad comercial, deberás pagar impuestos sobre las ganancias que obtengas en tu declaración de la renta si ejerces como persona física (autónomo) o a través del Impuesto de Sociedades si lo realizas mediante una sociedad.

En este aspecto no existe ninguna particularidad. No obstante, el asunto del IVA sí que debe analizarse con mayor profundidad.

Dropshipping e IVA

En la venta a particulares, tanto en tiendas físicas como en comercios en línea, en España se aplica el Régimen Especial de Recargo de Equivalencia. En esencia, esto implica que al realizar una compra se abona un pequeño recargo al proveedor y no se requiere presentar declaraciones de IVA, de modo que el impuesto que se cobra al cliente se traduce en un mayor ingreso para el negocio.

Únicamente se aplica a las personas físicas, por lo que si gestionas tu negocio a través de una sociedad, deberás presentar tus liquidaciones de IVA y con ellas abonarás la diferencia entre el que cobras a tus clientes y el que soportas en tus compras y gastos.

La característica que exhibe el dropshipping (y el comercio electrónico en términos generales) en relación con el Impuesto sobre el Valor Añadido surge debido a dos situaciones que ocurren de manera habitual en este tipo de negocios:

Se generan ventas tanto en España como en el extranjero.

Ventas realizadas a otros países de la unión europea (las denominadas “ventas a distancia”)

Cuando el importe de estas transacciones excede los 10.000 euros, se deberá aplicar el IVA del país del comprador y será necesario depositarlo allí, para lo cual deberás registrarte en su Administración.

Con el fin de eludir la complejidad de esta operación (ya que considera que si comercializas en 15 países deberás liquidar el IVA en esos 15 países), existe el sistema de Ventanilla Única del que puedes ser parte si lo prefieres, lo que te posibilita realizar una única declaración, lo que simplifica considerablemente el procedimiento.

Es fundamental que consideres que igualmente puedes adoptar este sistema de tributación en destino antes de llegar al límite de los 10.000 euros en ventas (lo cual podría ser favorable si el IVA del país correspondiente es menor que el español). La diferencia es que hasta los 10.000 euros es opcional y a partir de esta cifra es obligatorio.

Ventas realizadas a otros países fuera de la Unión Europea

Se trata de exportaciones que están exentas de IVA. En esta situación, los artículos se adquieren de un suministrador fuera de la comunidad europea (China, en numerosas ocasiones).

Es una importación y se deberá abonar el IVA cuando la mercancía cruce la aduana.

Ahora bien, si los artículos que comercializas tienen un costo no mayor a 150 euros, puedes registrarte en el sistema de Ventanilla Única de Importación, el cual ofrece dos beneficios: por un lado, estas importaciones están libres de IVA (lo que representa un ahorro financiero) y, por otro, se facilita considerablemente el proceso.

¿Qué es lo único que comercializas en España? Ignora todo lo mencionado anteriormente, ya que en ese caso deberás liquidar el IVA que percibas de tus clientes cada tres meses si operas como una sociedad, y no será necesario si realizas tu labor como persona física (como se ha indicado al inicio de esta sección).

¿Tengo que ser autónomo para hacer dropshipping?

Sí. Si planeas realizar una actividad de dropshipping, es fundamental que te inscribas como autónomo, ya que la legislación indica que quien sea propietario de un local abierto al público tendrá la categoría de trabajador por cuenta propia y deberá aportar al régimen de autónomos. Y una tienda en línea, sea del tipo que sea, se clasifica como un local abierto al público en el que se lleva a cabo una actividad de manera habitual.

Ten precaución con esto ya que podrías hallar información contradictoria al respecto…

Ventajas y desventajas

Las beneficios que podemos resaltar del dropshipping son los siguientes:

La inversión inicial es inferior a la de un negocio tradicional.
Al no requerir la compra de productos para iniciar la tienda ni precisar un lugar para su almacenamiento, la inversión inicial es reducida: con un espacio en línea y poco más es suficiente para comenzar.
Los costos fijos son igualmente reducidos, ya que no se requiere ni un establecimiento ni un equipo que se ocupe de la elaboración y la remisión de los pedidos o de manejar las devoluciones. Esto provoca que el riesgo asumido sea menor.
Se puede laborar desde cualquier lugar (como desde casa, por mencionar uno) debido a que únicamente se requiere una buena conexión a internet.
Se escalará más fácilmente que un comercio tradicional. En otras palabras, cuando una tienda en línea incrementa considerablemente sus ventas, esto implica poseer un inventario más grande, más esfuerzo para mantenerlo y supervisarlo, e incluso posiblemente instalaciones más amplias. Además, con un mayor volumen de pedidos se requieren más trabajadores para administrarlos y organizarlos. Todo esto no es necesario si se expande un negocio de dropshipping; por lo tanto, el aumento de las ventas elevará algunos costos, pero en una proporción mucho más baja.

Sin embargo, evidentemente, no todo lo que brilla es oro, por lo que también presenta sus inconvenientes:

Al tratarse de un tipo de empresa con una barrera de acceso muy reducida (requiere escasa inversión financiera y pocos recursos de otra índole), hay una gran competencia, lo que complica alcanzar la rentabilidad.
El margen de beneficios es inferior principalmente por dos razones: en primer lugar, porque, como es natural, el proveedor tendrá que percibir una compensación por el esfuerzo de envío personalizado que lleva a cabo y, en segundo lugar, porque debido al elevado nivel de competencia, los precios deben estar muy ajustados para lograr ventas.
Se pierde autonomía y capacidad de supervisión al no manejar de manera directa la sección del proceso que tiene que ver con la preparación y el envío de los productos al cliente.
Al colaborar con varios proveedores, que a su vez sirven a diversas compañías, se vuelve complejo gestionar el inventario y respetar los plazos de entrega.
Los clientes te pertenecen y eres responsable ante ellos por los fallos que pueda tener tu proveedor o su deficiente atención.

Pasos para crear un servicio dropshipping en España

Si deseas establecer tu propio emprendimiento de dropshipping, los pasos que deberías considerar para mejorar tus posibilidades de éxito son los siguientes:

Realiza un análisis de mercado exhaustivo para identificar el producto o productos que podrías comercializar. Lo más común es establecer un negocio altamente especializado y enfocado en un nicho particular. Un ejemplo de esto podría ser la venta de neumáticos de clavos para motocicletas de enduro. Algo muy específico para una audiencia muy definida.
Una vez que hayas definido claramente el mercado al que apuntas y lo que vas a comercializar, encuentra un proveedor confiable y profesional. Es fundamental que respete todas y cada una de las condiciones establecidas: especificaciones del producto, embalaje, tiempo de entrega, etc.
Establece tu tienda en línea considerando que tanto la rapidez de carga como una apariencia atractiva pueden ser decisivas en el momento de realizar ventas.
Desarrolla y lleva a cabo un plan de marketing y publicidad que te ayude a alcanzar a tu audiencia meta y sobresalir.

Ejemplos

Existen varios ejemplos de dropshipping en las principales plataformas que todos reconocemos: Amazon, AliExpress y eBay. En estas, múltiples empresas ofrecen sus productos utilizando este método.

Aparte de ellas, puedes observar, por ejemplo, labrujaazul.com, thedeltahikers.co o ivapeo.com.

Y ahora es tu turno: tras todo lo que has observado, ¿cuál es tu opinión sobre el modelo de negocio del dropshipping? ¿Te imaginas estableciendo uno?

Si ese es el caso, recuerda que Hacienda querrá su porción, pero no te preocupes porque con TaxDown no enfrentarás inconvenientes al momento de regularizar tus impuestos, algo muy relevante en este tipo de negocios ya que como has observado, lo relacionado con el IVA no es algo trivial…