¿Qué es el NIF o número de identificación fiscal? | TaxDown

El Número de Identificación Fiscal, más conocido como NIF, es uno de los principios tributarios más elementales que podemos entender. De hecho, lo conoces. Y si no, continúa leyendo. 

Porque… ¿qué representa exactamente el NIF y por qué tiene tanta relevancia? Fundamentalmente, el NIF funciona como el DNI de una empresa o trabajador autónomo en el contexto fiscal. Sin embargo, no se limita solo a eso, ya que también constituye la identificación tributaria de cualquier contribuyente que posibilita llevar a cabo cualquier forma de actividad económica o trámite administrativo en España. ¡Casi nada!  

En otras palabras: el NIF es, en realidad… ¡tu código de DNI¡Da un giro inesperado en la trama!  

Sin embargo, esto es únicamente una definición básica. El NIF representa un concepto con múltiples facetas y complicaciones que abordaremos y aclararemos a continuación. Ya que no es idéntico un NIF para una empresa en comparación con uno para un contribuyente habitual. 

¿Cómo se obtiene el NIF? 

Si eres un común y corriente contribuyente, tu NIF aparecerá en tu DNI. Sin embargo, si requieres pedir el NIF para una sociedad, el procedimiento para conseguirlo, al igual que cualquier otro trámite administrativo, puede parecer difícil, pero con las indicaciones adecuadas y bastante paciencia, todo se vuelve más sencillo.  

El primer paso consiste en dirigirse a la Agencia Tributaria, ya sea físicamente o a través de su web. En ese lugar, tendrás que llenar y someter el formulario 036 o 037, dependiendo de tu situación específica. A tener en cuenta: si optas por realizar el trámite de manera online, verifica que cuentas con la clave PIN.  

Pero, por supuesto, ojalá que solicites el NIF para ti. empresa fuera tan simple. Porque no se trata únicamente de completar un formulario y esperar. ¡Esto es España! Y en nuestro país, los procedimientos administrativos son un verdadero sufrimiento. Por ello, después, es fundamental tener toda la documentación necesaria correctamente organizada, ya que cualquier equivocación o falta puede ocasionar que la solicitud se retrase o, incluso, sea rechazada. ¡Y tendrías que iniciar el proceso de nuevo! 

¿Quién está obligado a tener un NIF? 

No todas las personas están obligadas a poseer NIF, sin embargo, sí lo debe tener la gran mayoría.  

Todo ciudadano español, ya sea por nacimiento o por proceso de nacionalización, posee un NIF desde el momento en que se le concede su DNI. Además, todas las empresas, organismos y especialistas autónomos que quieran operar en España deben poseer un NIF. 

Además, cualquier español que viva en el extranjero debe poseer un NIF si necesita establecer vínculos con la Agencia Tributaria. 

Los extranjeros además cuentan con una versión del NIF denominada NIE, algo fundamental si desean residir, laborar o realizar transacciones en suelo español. Si no poseen NIE, será obligatorio contar con un NIF y, en tal circunstancia, su NIF será considerado como su NIE. ¡Qué lío de términos, pero así es! 

¿Cómo es el Número de Identificación Fiscal o NIF? 

El NIF cuenta con una configuración particular que hace posible reconocer de manera sencilla si corresponde a un individuo o a una entidad. Comúnmente, está compuesto por nueve caracteres, y mezcla caracteres y cifras. 

• En el caso de los individuos, es el número del DNI. En otras palabras, esa serie de siete números que tienes grabada en la mente. 
• Las compañías, por otro lado, tienen un código que inicia con una letra (especificando la forma legal de la entidad) seguida de siete dígitos y finalizando con una letra de verificación. 

 
¿Cómo se solicita el Número de Identificación Fiscal de una persona jurídica o entidad? 

Como mencionamos anteriormente, pedir el NIF para una entidad o persona jurídica implica un poquito más de trabajo que para una persona física. Si eres una persona física, con poseer tu DNI ya lo tendrías preparado.  

No obstante, para una entidad legal o una compañía es esencial contar con la Escritura de Constitución, un archivo fundamental que evidencie la formación legal de tu organización. 

El procedimiento inicia al completar el modelo 036. En este documento, es esencial señalar el nombre de la organización, seleccionar las casillas adecuadas y confirmar que esté firmado por la persona con autorización. Un engorro, la verdad. 

¿Cuál es el plazo para solicitar el NIF? 

Atención, esto es crucial. Una vez que se haya constituido legalmente una empresa o entidad, ¡solamente cuentas con un mes ¡Para tramitar el NIF! No respetar este límite puede dar lugar a inconvenientes, demoras y potenciales penalizaciones de Hacienda. Y “penalizaciones” y “Hacienda” son dos términos que juntos en una misma frase hacen que hasta el propio Chuck Norris se ponga nervioso. 

Sin embargo, si la compañía todavía se encuentra en trámite de registro en el Registro Mercantil, te otorgarán un NIF temporal. Una vez que se finalice el procedimiento de registro, se tiene que modificar a un NIF definitivo. 

¿Dónde se solicita el NIF? 

Como se ha indicado en los párrafos previos, la petición se lleva a cabo en la Agencia Tributaria. Sin embargo, ¿de qué manera? Hay dos métodos fundamentales: 

• Presencial: debes dirigirte a las oficinas de la Agencia Tributaria. Es esencial portar toda la documentación requerida y solicitar cita previa. Respecto a los documentos que debes presentar, toma nota: fotocopia del DNI, la Escritura de Constitución de la Sociedad y una copia de la misma, el certificado de Inscripción en el Registro Mercantil y… eso es todo.  
• Online: Si tienes un certificado electrónico o si te encuentras registrado en el sistema Clave PIN, puedes realizar la solicitud desde la comodidad de tu hogar o lugar de trabajo. Esta es una opción ágil, fácil y cada vez más elegida por autónomos y compañías. Porque te permite ahorrar tiempo, bastante tiempo. 

Tu número de identificación fiscal y cada vez el de más gente 

El NIF no se trata únicamente de un dígito; es la clave tributaria que te facilitará funcionar de manera legal y sin inconvenientes en España. Ya sea que te encuentres explorando el asombroso universo del autónomo por primera ocasión, o al fundar un nuevo negocio, obtener tu NIF es una norma fundamental en España.  

Y si eres una persona común y corriente, trabajadora por cuenta ajena, poseer NIF también es fundamental. Y, de hecho, lo tienes. Porque contar con DNI significa que tienes un NIF. Así de simple.  

Y ahora que comprendes cómo pedirlo, ¿por qué esperar? Asegúrate de cumplir con los pasos, tener toda la documentación organizada y, sobre todo, no olvidar los plazos ni perder la calma a lo largo del proceso. Crear una empresa o ser autónomo en España ya es complicado… ¡no lo hagas más difícil!