Modelo 145: ¿Qué es y Cómo Funciona? | tax-down

¿Has oído mencionar el modelo 145 ¿Y no tienes idea de lo que es? Te contamos con precisión su definición, dónde puedes hallarlo en el borrador de la declaración de la renta y lo más relevante, para qué se utiliza.

Es uno de los documentos más importantes y esenciales en la declaración de la renta, ya que establece el porcentaje de retención, lo que influirá en que tu resultado sea a pagar o a devolver en el siguiente ejercicio.

¿Qué consiste el modelo 145?

Es un documento de la Agencia Tributaria que está vinculado al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) mediante el cual el contribuyente comunica su situación personal y familiar a su pagador (normalmente, su compañía). Esto determinará el porcentaje de retención del IRPF que se aplique en su nómina.

Recuerda que las retenciones son sumas anticipadas que se realizan a Hacienda. Por lo tanto, el contribuyente, al presentar la declaración de la renta, tiene el derecho de deducir esos pagos. De no ser así, estaría tributando por el mismo concepto en dos ocasiones. Por esta razón, es esencial evitar errores al completarlo, ya que la empresa calculará las citadas retenciones según los datos indicados en este modelo.

El modelo 145 posee las siguientes partes:

• Datos personales del preceptor  y situación familiar: Nombre, DNI y estado civil como soltero, casado, viudo.
• Hijos y descendientes: Se tiene que considerar aquí a los hijos que sean menores de 25 años y que no cuenten con ingresos superiores a 8000, o a los que sean mayores de 25 años y tengan grado de discapacidad. Así se podrá determinar el mínimo personal y familiar en cada situación particular.
• Ascendientes mayores de 65 años o menores de esa edad con algún tipo de discapacidad: Es un requisito esencial que compartan residencia con el contribuyente. Este factor también modificará los mínimos personales y familiares, además de las retenciones a aplicar.
• Pensiones compensatorias a favor del cónyuge y anualidades por alimentos en favor de los hijos: Deben ser motivo de resolución judicial.
• Pagos por la adquisición o rehabilitación de vivienda habitual con financiación ajena: Esto únicamente se refiere a las adquiridas o remodeladas antes del año 2013.

Una vez que se hayan completado todos estos datos, solo será necesario añadir la fecha y firmar el archivo para que tenga validez.

¿Para qué sirve?

El modelo 145 sirve para calcular la retención de IRPF que será aplicada en tu nómina cada mes. Por lo tanto, la exactitud con la que llenes el modelo 145 será clave para obtener un salario neto más alto o más bajo.

Lo más común es completar el formulario 145. cuando se empieza a trabajar en una nueva empresa para generar su nómina o cuando se produce algún cambio significativo en la situación personal o familiar en un periodo de 10 días. 

Si el trabajador no comunica al pagador todos los datos correctamente, se pueden presentar dos casos: la retención que le apliquen puede ser mayor a la que se debería o que pueda ser menor a la que le corresponde.

Primero que nada, si la retención resulta ser mayor, esa suma retenida extra deberá esperar el empleado a pedir la restitución en el momento de realizar la declaración de IRPF. En tales situaciones, el trabajador debe comunicarlo con el propósito de la regularización en el plazo de 10 días. Este aspecto se considerará en la próxima nómina a elaborar, siempre que queden, al menos, 5 días para la confección de la lista de pagos desde la comunicación.

Por otra parte, puede suceder que la retención que le realicen sea menor a la que correspondería. En tal caso, se estaría incurriendo en una infracción tributaria. Esta violación será objeto de sanción con una multa del 35 al 150% de los montos que se habrían dejado de retener. Las variaciones que ocurran a lo largo del año y que supongan un tipo de retención menor, el empleado podrá informarlas para que se normalice. La normalización podrá llevarse a cabo desde la fecha en que se informe, siempre que queden, por lo menos, 5 días para la elaboración de la nómina.

Todo esto se encuentra normado en el artículo 205 de la Ley General Tributaria.

Más información de relevancia

La transmisión de los datos previamente mencionados es obligatorio realizarla con anterioridad el 1 de enero de cada año natural o del inicio de la relación. Asimismo, a diferencia de otros escritos, este modelo no se presenta ni tramita ante la Administración Tributaria, sino ante el pagador o empresa.

TaxDown es la primera plataforma digital que posibilita llevar a cabo la declaración de la renta de forma ágil y fácil, asegurando el mayor ahorro. Nuestro grupo de especialistas fiscales evalúa todas las declaraciones antes de su envío. Así que si tienes dudas sobre las retenciones del modelo 145, no vaciles en contactarnos. ¡Nos encantará asistirte!